Informacje prawne

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem: https://banbozek.pl (dalej: „STRONA”), a także zasady przetwarzania danych osobowych w innych procesach prowadzonych przez Administratorów, w tym w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego.

Administratorami danych osobowych Użytkowników STRONY oraz danych osobowych przetwarzanych w ramach procesów opisanych w niniejszej Polityce są wspólnie:

BAN BOŻEK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Zagrody 4, 32-065 Krzeszowice, Polska
KRS: 0000728875, NIP: 5130254658, REGON: 380023908

oraz

BAN BOŻEK SPÓŁKA JAWNA
ul. Zagrody 4, 32-065 Krzeszowice, Polska
KRS: 0000304643, NIP: 5130161773, REGON: 120680588

— działające wspólnie w ramach marki BAN Bożek
(dalej łącznie: „Administratorzy”).

W ramach podziału funkcjonalnego:

  • BAN Bożek sp. z o.o. sp.k. prowadzi działalność deweloperską oraz realizację przedsięwzięć inwestycyjnych,

  • BAN Bożek sp. jawna prowadzi wynajem powierzchni, zapewnia zaplecze techniczne (w tym magazynowanie i transport materiałów budowlanych) oraz obsługę administracyjną.

STRONA ma charakter informacyjny i umożliwia kontakt z Administratorami.

Kontakt z Administratorami w sprawach danych osobowych jest możliwy:

  • e-mail: biuro@banbozek.pl

  • telefon: +48 12 282 03 96 (biuro)

  • korespondencyjnie: ul. Zagrody 4, 32-065 Krzeszowice

Administratorzy przetwarzają dane zgodnie z RODO.

Korzystanie ze STRONY jest dobrowolne. Korzystanie z niektórych funkcji (np. formularza kontaktowego) może wymagać podania danych.

Polityka ma charakter informacyjny, obowiązuje od dnia publikacji i może być aktualizowana.

2. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

2.1. Zakres i źródła danych

Administratorzy mogą przetwarzać dane:

  1. podawane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, treść wiadomości (opcjonalnie numer telefonu, jeśli Użytkownik poda go w treści),

  2. podawane w korespondencji e-mail lub rozmowie telefonicznej,

  3. techniczne dane o korzystaniu ze STRONY – m.in. adres IP, dane urządzenia, dane analityczne, dane z plików cookie i narzędzi zewnętrznych.

2.2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  1. odpowiedzi na zapytania, przygotowania oferty i prowadzenia kontaktu
    — art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,

  2. zawarcia i wykonywania umów
    — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

  3. marketingu bezpośredniego działalności Administratorów (telefon, e-mail)
    — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  4. spełnienia obowiązków podatkowych i księgowych
    — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

  5. ochrony przed roszczeniami
    — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  6. analiz statystycznych i poprawy funkcjonowania STRONY
    — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  7. realizacji celów określonych w zgodzie Użytkownika
    — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Administratorzy nie stosują profilowania skutkującego podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne.

2.3. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

  • podmiotom IT, hostingowym, księgowym i doradczym współpracującym z Administratorami,

  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google),

  • dostawcom usług wbudowanych w STRONĘ (YouTube, Google Maps),

  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

2.4. Czas przetwarzania danych

  1. Dane z formularza lub kontaktu e-mail/telefon — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

  2. Dane niezbędne do realizacji umowy — do czasu jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

  4. Dane z plików cookie — zgodnie z cyklem życia poszczególnych cookies.

2.5. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji praw należy skontaktować się pod adresem: biuro@banbozek.pl

2.6. Dane pozyskiwane w ramach kontaktu z Administratorami

  1. Administratorzy mogą przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez osoby zainteresowane działalnością Administratorów również poza formularzami dostępnymi na STRONIE.
  2. Dane mogą zostać pozyskane w szczególności:
    • podczas targów, wydarzeń branżowych, prezentacji inwestycji, dni otwartych oraz spotkań handlowych,
    • podczas wizyt na prowadzonych inwestycjach, budowach, nieruchomościach lub w siedzibie Administratorów,
    • w trakcie kontaktu telefonicznego,
    • za pośrednictwem poczty elektronicznej,
    • za pośrednictwem komunikatorów internetowych (w szczególności WhatsApp, Messenger oraz podobnych usług),
    • za pośrednictwem mediów społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, LinkedIn),
    • za pośrednictwem formularzy kontaktowych zamieszczonych na portalach ogłoszeniowych i serwisach branżowych (w szczególności Otodom, OLX, Morizon, Nieruchomosci-online.pl oraz innych wykorzystywanych przez Administratorów),
    • za pośrednictwem formularzy kontaktowych, stron internetowych oraz innych narzędzi wykorzystywanych przez Administratorów,
    • w wyniku kontaktu zainicjowanego przez osobę zainteresowaną działalnością Administratorów,
    • za pośrednictwem innych kanałów komunikacji wykorzystywanych w bieżących relacjach z klientami, kontrahentami, najemcami oraz partnerami biznesowymi.
  3. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
    • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
    • prowadzenia korespondencji,
    • przygotowania i przedstawienia oferty,
    • przekazania dokumentów, projektów, wzorów umów lub innych materiałów związanych z prowadzoną sprawą,
    • podjęcia działań zmierzających do zawarcia lub wykonania umowy,
    • realizacji obowiązków związanych z obsługą klientów, kontrahentów, najemców oraz partnerów biznesowych,
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratorów polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, przygotowaniu oferty oraz dokumentowaniu przebiegu kontaktu.

2.7. Dokumentowanie komunikacji oraz wykorzystywane kanały kontaktu

  1. Administratorzy prowadzą działalność wymagającą bieżącego kontaktu z klientami, kontrahentami, najemcami, partnerami biznesowymi oraz osobami zainteresowanymi ofertą. Z tego względu komunikacja może odbywać się za pośrednictwem różnych kanałów, w zależności od sposobu zainicjowania kontaktu przez daną osobę lub ustaleń dokonanych w toku współpracy.
  2. Jeżeli korespondencja dotyczy działalności prowadzonej przez Administratorów, w szczególności sprzedaży lub najmu nieruchomości, realizacji inwestycji, obsługi klientów, obsługi posprzedażowej, zgłoszeń gwarancyjnych, wykonywanych prac, współpracy z kontrahentami lub innych spraw związanych z działalnością gospodarczą Administratorów, może być prowadzona również z wykorzystaniem poczty elektronicznej, komunikatorów internetowych, wiadomości SMS, mediów społecznościowych, połączeń telefonicznych oraz innych powszechnie wykorzystywanych środków komunikacji.
  3. Administratorzy mogą dokumentować przebieg takiej korespondencji, w tym przechowywać wiadomości tekstowe, fotografie, nagrania wideo, dokumenty, pliki oraz inne materiały przekazane przez strony komunikacji, jeżeli jest to niezbędne do:
    • zapewnienia prawidłowej obsługi sprawy,
    • przygotowania, zawarcia lub wykonania umowy,
    • realizacji obowiązków wynikających z zawartych umów,
    • dokumentowania dokonanych ustaleń,
    • zapewnienia ciągłości kontaktu,
    • rozpatrywania zgłoszeń, reklamacji oraz zgłoszeń gwarancyjnych,
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  4. Administratorzy mogą również dokumentować informacje przekazane podczas rozmów telefonicznych, spotkań, prezentacji inwestycji, oględzin nieruchomości oraz innych kontaktów służbowych, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji prowadzonej sprawy.
  5. Fakt prowadzenia korespondencji za pośrednictwem określonego kanału komunikacji nie wpływa na jej znaczenie dla prowadzonej sprawy, o ile dotyczy działalności Administratorów i została zainicjowana lub zaakceptowana przez strony kontaktu.
  6. Administratorzy dokładają starań, aby w przypadku spraw wymagających formalnego obiegu dokumentów lub złożenia oświadczeń woli komunikacja była prowadzona z wykorzystaniem odpowiednich kanałów, w szczególności poczty elektronicznej, korespondencji pisemnej lub dokumentów podpisywanych przez strony.
  7. Niniejsze postanowienia nie stanowią podstawy do przesyłania informacji handlowych ani prowadzenia działań marketingowych w przypadkach, w których obowiązujące przepisy wymagają uzyskania odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą.

2.8. Monitoring wizyjny

  1. Administrator prowadzi monitoring wizyjny na wybranych nieruchomościach oraz terenach, na których prowadzi działalność lub świadczy usługi organizacyjne, techniczne lub administracyjne.
  2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego jest:

BAN BOŻEK SPÓŁKA JAWNA
ul. Zagrody 4, 32-065 Krzeszowice
NIP: 5130161773
KRS: 0000304643
REGON: 120680588

  1. Monitoring prowadzony jest w celu:
    • zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanych terenach,
    • ochrony mienia Administratora oraz mienia znajdującego się na monitorowanych terenach,
    • zapobiegania kradzieżom, włamaniom, aktom wandalizmu oraz innym zdarzeniom naruszającym bezpieczeństwo,
    • zabezpieczenia materiału dowodowego na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób oraz ochronie mienia.
  3. Monitoring obejmuje wyłącznie obszary niezbędne do realizacji wskazanych celów. Administrator dąży do ograniczenia monitoringu do terenów, na których prowadzi działalność lub świadczy usługi organizacyjne, techniczne lub administracyjne. Jeżeli z przyczyn technicznych kamery obejmują niewielkie fragmenty przestrzeni publicznej lub sąsiednich nieruchomości, nie stanowi to celu prowadzonego monitoringu i ma wyłącznie charakter uboczny.
  4. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 14 dni, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne jako dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub w związku z dochodzeniem bądź obroną roszczeń. W takim przypadku nagrania przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji tego celu.
  5. Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Osobom, których dane zostały utrwalone w ramach monitoringu, przysługują prawa wynikające z przepisów RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. W sprawach dotyczących monitoringu wizyjnego można kontaktować się z Administratorem:
    • e-mail: biuro@banbozek.pl,
    • telefon: +48 12 282 03 96,
    • korespondencyjnie: BAN Bożek Spółka Jawna, ul. Zagrody 4, 32-065 Krzeszowice

2.9. Działania informacyjne, promocyjne i marketingowe 

  1. Administratorzy prowadzą działania informacyjne, promocyjne oraz marketingowe dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, oferowanych nieruchomości, realizowanych inwestycji, świadczonych usług oraz marki BAN Bożek.
  2. W ramach prowadzonej działalności Administratorzy mogą wykonywać fotografie, nagrania wideo oraz materiały audiowizualne, w tym z wykorzystaniem bezzałogowych statków powietrznych (dronów), przedstawiające w szczególności:
    • inwestycje będące w realizacji lub zakończone,
    • oferowane nieruchomości,
    • budynki, lokale oraz ich otoczenie,
    • place budowy,
    • infrastrukturę techniczną,
    • zagospodarowanie terenu,
    • postęp realizowanych prac,
    • wydarzenia związane z działalnością Administratorów.
  3. Materiały, o których mowa powyżej, mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, promocyjnych oraz marketingowych, w szczególności poprzez publikację na stronach internetowych Administratorów, w mediach społecznościowych, portalach ogłoszeniowych, materiałach reklamowych, prezentacjach oraz innych kanałach komunikacji wykorzystywanych przez Administratorów.
  4. Administratorzy dokładają starań, aby wykonywane materiały koncentrowały się na prowadzonej działalności gospodarczej, oferowanych nieruchomościach oraz realizowanych inwestycjach. Celem wykonywania materiałów nie jest utrwalanie wizerunku osób fizycznych ani prezentowanie mienia osób trzecich.
  5. Jeżeli z uwagi na charakter wykonywanych materiałów fotograficznych lub filmowych utrwalone zostaną fragmenty sąsiednich nieruchomości, pojazdów, elementów infrastruktury lub osoby znajdujące się w tle, ma to charakter wyłącznie incydentalny i nie stanowi celu wykonywania ani publikacji materiałów.
  6. Administratorzy mogą przechowywać wykonane materiały w zakresie niezbędnym do dokumentowania prowadzonej działalności, promocji, marketingu, archiwizacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  7. Osoba, która uważa, że opublikowany materiał narusza jej prawa lub dobra osobiste, może skontaktować się z Administratorami. Każde zgłoszenie rozpatrywane jest indywidualnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz okoliczności konkretnej sprawy.

3. Pliki cookie

3.1. Czym są pliki cookie

STRONA wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie zapisywane na urządzeniu Użytkownika i odczytywane przy kolejnych wizytach.

3.2. Cele wykorzystywania plików cookie

Na STRONIE stosowane są cookies:

  • niezbędne,

  • funkcjonalne,

  • analityczne (Google Analytics 4),

  • marketingowe (Google Ads),

  • techniczne.

Aktualna lista plików cookie dostępna jest w banerze CookieYes oraz panelu ustawień prywatności.

3.3. Narzędzia zewnętrzne

Administratorzy korzystają z usług:

  • Google Analytics / GA4

  • Google Ads

  • Google Search Console

  • Google Maps

  • YouTube

Dostawcy tych usług mogą przetwarzać dane poza EOG zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

3.4. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies poprzez baner prywatności lub ustawienia przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji STRONY.

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną

1. Zakres usług

STRONA umożliwia:

  • dostęp do treści informacyjnych dotyczących działalności BAN Bożek,

  • skorzystanie z formularza kontaktowego,

  • kontakt telefoniczny.

Usługi świadczone są nieodpłatnie.

2. Wymagania techniczne

Do korzystania ze STRONY wymagane są:

  • urządzenie z dostępem do Internetu,

  • aktualna przeglądarka internetowa obsługująca cookies i JavaScript,

  • aktywny adres e-mail (dla formularza).

3. Obowiązki Użytkownika

Użytkownik zobowiązany jest do:

  • korzystania ze STRONY zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami,

  • niedostarczania treści bezprawnych,

  • dbania o bezpieczeństwo własnego urządzenia.

4. Reklamacje

Reklamacje dotyczące działania STRONY można kierować:

Odpowiedź udzielana jest w terminie 14 dni.

5. Zmiany dokumentów

Administratorzy mogą wprowadzać zmiany Polityki i Regulaminu w szczególności w przypadku zmian przepisów, funkcjonalności STRONY lub zmian organizacyjnych. Nowa wersja obowiązuje od momentu publikacji.

Powrót do strony głównej